Humas.FtkUinJambi – Berita Online – Fakultas Tarbiyah dan Keguruan (FTK) UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi terus melakukan berbagai upaya dalam meningkatkan kualitas layanan akademik. Salah satu langkah nyata yang ditempuh adalah dengan menyelenggarakan Sosialisasi Aplikasi SITAMA (Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa) oleh UTIPD yang berlangsung di ruang rapat FTK pada Rabu (1/10).
Kegiatan ini dihadiri oleh Tim UTIPD, Wakil Dekan I dan III, ketua dan sekretaris prodi, GJM, serta tenaga kependidikan yang terlibat langsung dalam pelayanan administrasi mahasiswa.
SITAMA merupakan aplikasi berbasis teknologi informasi yang dikembangkan untuk mempermudah civitas akademika UIN STS Jambi dalam proses pengelolaan tugas akhir mahasiswa secara terintegrasi dan efisien. Melalui sistem ini, berbagai tahapan yang sebelumnya dilakukan secara manual kini dapat diakses secara digital, mulai dari:
- Pendaftaran tugas akhir mahasiswa,
- Pengajuan judul skripsi mahasiswa
- Pengesahan judul skripsi
- Penunjukan dosen pembimbing secara sistematis,
- Unggah dokumen persyaratan secara online,
- Penjadwalan ujian komprehensif maupun skripsi, hingga
- Pelaporan hasil ujian dan arsip digital.
Dengan hadirnya SITAMA, FTK berharap dapat memangkas birokrasi, mempercepat layanan, sekaligus meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses penyelesaian tugas akhir mahasiswa sekaligus meminimalisir terjadinya penipuan dan pemalsuan data yang dapat merugikan instansi.
Dalam rapat sosialisasi, tim UTIPD memberikan penjelasan rinci terkait fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi SITAMA. Para peserta rapat diajak mengikuti simulasi penggunaan sistem, mulai dari tahap mahasiswa mendaftar, proses layanan oleh pengelola prodi, hingga verifikasi oleh prodi.
Selain itu, tenaga kependidikan juga mendapatkan pelatihan teknis untuk memastikan mereka mampu mengoperasikan aplikasi dengan baik dan memberikan pendampingan kepada mahasiswa yang akan menggunakan layanan tersebut.
Ketua Tim UTIPD, Titin Agustin Nengsih, S.Si.,M.Si.,Ph.D., dalam sambutannya menegaskan bahwa penerapan SITAMA merupakan bagian dari komitmen UTIPD dalam mendukung transformasi digital di lingkungan UIN STS Jambi.
“SITAMA bukan sekadar aplikasi, tetapi sebuah solusi agar proses tugas akhir mahasiswa dapat berjalan lebih tertib, terdokumentasi, dan transparan. Melalui sistem ini, kita ingin memastikan tidak ada lagi hambatan birokrasi yang menghambat mahasiswa dalam menyelesaikan studinya,” ujarnya.
Rapat tidak hanya berisi pemaparan, tetapi juga menjadi forum diskusi interaktif. Dengan adanya SITAMA, FTK menegaskan komitmennya dalam memberikan layanan akademik yang lebih baik, modern, dan sesuai dengan tuntutan era digital. Inovasi ini juga diharapkan dapat mendukung peningkatan mutu lulusan, memperkuat akuntabilitas akademik, sekaligus mendorong terwujudnya kampus yang berdaya saing.
