Daftar Informasi Publik
Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi menampilkan daftar informasi publik sebagai wujud komitmen terhadap nilai keterbukaan dan tanggung jawab institusi. Dokumen tersebut memuat berbagai kategori informasi yang wajib disediakan dan dipublikasikan secara berkala, dapat diakses setiap waktu, serta mencakup informasi yang dikecualikan sesuai peraturan perundang-undangan.
Penyediaan informasi ini bertujuan untuk mempermudah masyarakat dalam memperoleh data dan dokumen terkait penyelenggaraan pendidikan tinggi di lingkungan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, sekaligus mendukung terciptanya tata kelola yang transparan dan partisipatif.
Daftar Informasi Publik
| No. | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat yang Menguasai Informasi | Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Format yang Tersedia | Retensi Arsip | Tautan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sejarah Singkat Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | 2020 Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | Online | Sesuai dengan retensi arsip | BUKA |
| 2 | Visi Misi Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | 2026 Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | Online | Sesuai dengan retensi arsip | BUKA |
| 3 | Pimpinan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | 2025 Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | Online | Sesuai dengan retensi arsip | BUKA |
| 4 | Dosen Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | 2026 Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | Online | Sesuai dengan retensi arsip | BUKA |
| 5 | Tenaga Kependidikan Fakultas tarbiyah dan Keguruan | Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | 2026 Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | Online | Sesuai dengan retensi arsip | BUKA |
| 6 | Struktur Organisasi Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | 2025 Fakultas Tarbiyah dan Keguruan | Online | Sesuai dengan retensi arsip | BUKA |
Daftar Informasi Wajib Setiap Saat
| No. | Jenis Informasi | Ringkasan Isi Informasi | Unit/Pejabat yang Menguasai | Bentuk Informasi | Keterangan | Tautan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sejarah Fakultas | Sejarah singkat berdirinya Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN STS Jambi | Bagian Tata Usaha/PPID Pelaksana FTK | Website | Wajib tersedia setiap saat | BUKA |
| 2 | Visi, Misi, dan Tujuan | Visi, misi, tujuan dan sasaran strategis fakultas | Dekanat | Website | Wajib tersedia dan diperbarui apabila terdapat perubahan | BUKA |
| 3 | Struktur Organisasi | Struktur organisasi fakultas, program studi dan unit kerja | Bagian Tata Usaha | Website | Wajib tersedia setiap saat | BUKA |
| 4 | Pejabat/Pimpinan Fakultas | Profil singkat, nama dan jabatan pimpinan FTK | Bagian Tata Usaha | Website | Diperbarui apabila terjadi pergantian pejabat | BUKA |
| 5 | Tugas dan Fungsi | Tugas pokok, fungsi dan kewenangan masing-masing unit kerja | Bagian Tata Usaha | Softcopy | Wajib tersedia setiap saat | BUKA |
| 6 | Profil Program Studi | Nama Program Studi,kurikulum, akreditasi dan informasi umum program studi | Program Studi/Bagian Akademik | Softcopy | Diperbarui sesuai perubahan status/prodi | BUKA |
| 7 | Peraturan dan Kebijakan | Peraturan, keputusan, pedoman dan kebijakan yang berlaku untuk dosen dilingkungan UIN STS Jambi | Dekanat | Softcopy | Selama masih berlaku | BUKA |
| 8 | Standar Mutu | Standar Mutu semua kegiatan FTK yang terencana dari penyelenggaraan dan pengelolaan thridarma Perguruan Tinggi | Dekanat/GJM | Softcopy | Selama masih berlaku | BUKA |
| 9 | Rencana Strategis (Renstra) | Rencana program dan kegiatan FTK | Dekanat/Bagian Perencanaan | Softcopy | Selama dokumen masih berlaku | BUKA |
| 10 | Layanan Akademik | Daftar layanan administrasi akademik sesuai kebutuhan mahasiswa seperti link pendaftaran ujian, dll | Bagian Akademik/Pengelola Prodi | Wesbiste | Wajib tersedia setiap saat | BUKA |
| 11 | Informasi Sarana dan Prasarana | Informasi mengenai fasilitas dan sarana prasarana yang tersedia di FTK | Bagian Umum/Pengelola BMN | Website | Diperbarui apabila terjadi perubahan signifikan | BUKA |
| 12 | Kode Etik Dosen | Menjadi pedoman etika, perilaku, dan profesionalitas dosen/tenaga pendidik | Dekanat | Softcopy | Wajib tersdia saetiap saat | BUKA |
| 13 | Kode Etika Tenaga Kependidikan | Menjadi pedoman etika, perilaku, dan profesionalitas tenaga kependidikan | Dekanat | Softcopy | Wajib tersedia setiap saat | BUKA |
| 14 | Kode Etika Mahasiswa | Mengatur hak, kewajiban, larangan, dan perilaku mahasiswa | Dekanat | Softcopy | Wajib tersedia setiap saat | BUKA |
| 15 | Kerja Sama Dalam Negeri | Informasi mengenai kerja sama FTK dengan lembaga/instansi dalam negeri yang dapat dibuka kepada publik | Dekanat/Mitra Kerja | Website | Selama dokumen tidak memuat informasi yang dikecualikan | BUKA |
| 16 | Kerja Sama Luar Negeri | Informasi mengenai kerja sama FTK dengan lembaga/instansi dalam negeri yang dapat dibuka kepada publik | Dekanat/Mitra Kerja | Website | Selama dokumen tidak memuat informasi yang dikecualikan | BUKA |
| 17 | Profil Mahasiswa FTK | Gambaran umum mengenai karakteristik, arah pembinaan, dan pengembangan mahasiswa selama menempuh pendidikan di FTK | Dekanat | Softcopy | Wajib tersedia dan diperbarui apabila terdapat perubahan | BUKA |
| 18 | Pedoman Labor IPA | Acuan bagi seluruh civitas akademika dalam mengelola laboratorium pendidikan secara profesional, efektif dan akuntabel | Kepala Labor IPA | Softcopy | Selama masih berlaku | BUKA |
| 19 | Pedoman Labor LMT-PLP | ketentuan, prosedur, mekanisme pelaksanaan, serta standar prinsip penilaian Microteaching, microoffice, dan PLP | Kepala Labor LMT-PLP | Softcopy | Selama masih berlaku | BUKA |
| 20 | Pedoman Penerapan Siklus PPEPP Standar SPMI | ketentuan dan tata cara pelaksanaan siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan standar Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di lingkungan FTK | Dekanat/GJM | Softcopy | Selama Masih berlaku | BUKA |
| 21 | Pedoman RPS | Memuat rencana dan tahapan pelaksanaan pembelajaran suatu mata kuliah dalam satu semester | Dekanat | Softcopy | Selama masih berlaku | BUKA |
| 22 | Survei Kepuasan Dosen FTK Terhadap Layanan UIN STS Jambi | Memuat hasil pengukuran tingkat kepuasan dosen terhadap kualitas layanan yang diberikan oleh universitas | Gugus Jaminan Mutu | Softcopy | Diperbarui sesuai perubahan | BUKA |
| 23 | Survei Kepuasan Mahasiswa FTK Terhadap Layanan UIN STS Jambi | Memuat hasil pengukuran tingkat kepuasan mahasiswa terhadap kualitas layanan yang diberikan oleh universitas | Gugus Jaminan Mutu | Softcopy | Diperbarui sesuai perubahan | BUKA |
| 24 | Survei Kepuasan Tendik FTK Terhadap Layanan UIN STS Jambi | Memuat hasil pengukuran tingkat kepuasan tenaga kependidikan terhadap kualitas layanan yang diberikan oleh universitas | Gugus Jaminan Mutu | Softcopy | Diperbarui sesuai perubahan | BUKA |
| 25 | Jumlah Mahasiswa Berkegiatan di Luar Kampus melalui kegiatan Pengenalan Lapangan Persekolahan (PLP) | data jumlah mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan yang melaksanakan kegiatan di luar kampus melalui program Pengenalan Lapangan Persekolahan (PLP) | Kepala Labor LMT-PLP | Softcopy | Diperbarui apabila terjadi perubahan signifikan | BUKA |
| 26 | Silabus/RPS Semester Ganjil | Memuat data dan hasil pengukuran tingkat kelengkapan dokumen pembelajaran berupa Silabus/Rencana Pembelajaran Semester (RPS) pada mata kuliah yang diselenggarakan FTK | Gugus Jaminan Mutu | Softcopy | Selama masih berlaku | BUKA |
| 27 | Silabus/RPS Semester Genap | Memuat data dan hasil pengukuran tingkat kelengkapan dokumen pembelajaran berupa Silabus/Rencana Pembelajaran Semester (RPS) pada mata kuliah yang diselenggarakan FTK | Gugus Jaminan Mutu | Softcopy | Selama masih berlaku | BUKA |
| 28 | SOP Layanan | Prosedur pelayanan akademik, administrasi, kemahasiswaan, serta layanan lainnya, termasuk persyaratan, tahapan/prosedur, waktu penyelesaian, petugas/unit layanan, dan hasil layanan. | Bagian Tata Usaha | Softcopy | Wajib tersedia dan diperbarui apabila terdapat perubahan | BUKA |
| 29 | Pengesahan SOP | Dasar penetapan, nomor dan tanggal pengesahan, pejabat yang menetapkan, serta ketentuan pemberlakuan SOP sebagai pedoman pelaksanaan layanan dan kegiatan di lingkungan fakultas. | Dekanat | Softcopy | Setiap terdapat SOP baru, perubahan, atau pengesahan ulang SOP. | BUKA |
| 30 | SK Peta Jabatan Fungsional Dosen | Meliputi kebutuhan, ketersediaan, jenjang, dan pemetaan jabatan fungsional dosen sebagai dasar perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan. | Dekanat | Softcopy | Wajib tersedia setiap saat | BUKA |
Daftar Informasi Wajib Berkala
| No. | Jenis Informasi | Ringkasan Informasi | Unit/Pejabat yang Menguasai | Waktu Pemutakhiran | Bentuk Informasi | Tautan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru | Jalur penerimaan, persyaratan, jadwal, mekanisme dan informasi umum penerimaan mahasiswa | Bagian Akademik/Admisi | Setiap penerimaan mahasiswa baru | Website | BUKA |
| 2 | Jumlah Lulusan | Jumlah mahasiswa yang lulus berdasarkan program studi dan periode kelulusan | Bagian Akademik | Setiap periode kelulusan | Website | BUKA |
| 3 | Laporan EDOM | Laporan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa (EDOM) memuat hasil penilaian dan umpan balik mahasiswa terhadap pelaksanaan proses pembelajaran oleh dosen | Dekanat/GJM | Berkala sesuai periode pelaporan | Softcopy | BUKA |
| 4 | Laporan Tindak Lanjut AMI | Laporan Audit Mutu Internal (AMI) memuat hasil pelaksanaan audit terhadap pemenuhan standar Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) | Gugus Jaminan Mutu | 1 Tahun sekali | Softcopy | BUKA |
| 5 | Laporan Monitoring Perkuliahan | Memuat hasil monitoring pelaksanaan perkuliahan, tingkat keterlaksanaan proses pembelajaran, kehadiran dosen dan mahasiswa. | Gugus Jaminan Mutu | Setiap semester/tahun akademik | Softcopy | BUKA |
| 6 | Laporan Tindak Lanjut ISO | Memuat hasil tindak lanjut atas temuan dan rekomendasi audit ISO | Gugus Jaminan Mutu | Sesuai siklus ISO yang berlaku | Softcopy | BUKA |
| 7 | laporan Indeks Kepuasan Mahasiswa terhadap Pedagogik Dosen ganjil 2025 | Memuat hasil pengukuran tingkat kepuasan mahasiswa terhadap kemampuan pedagogik dosen dalam melaksanakan proses pembelajaran | Gugus Jaminan Mutu | Setiap semester/tahun akademik | Softcopy | BUKA |
| 8 | Laporan Prodi yang Ter-Monev Sesuai Standard Mutu Akreditasi Prodi | Memuat hasil monitoring dan evaluasi terhadap program studi berdasarkan standar mutu dan kriteria akreditasi | Gugus Jaminan Mutu | Setiap semester setelah kegiatan monitoring | Softcopy | BUKA |
| 9 | IKU TW 4 | Memuat capaian Indikator Kinerja Utama Fakultas Tarbiyah dan Keguruan pada Triwulan IV, meliputi realisasi target kinerja, capaian indikator, hasil evaluasi, kendala pelaksanaan, serta tindak lanjut dan strategi peningkatan kinerja. | Dekanat | Setiap Triwulan | Softcopy | BUKA |
| 10 | Laporan Hasil Monitoring Perkuliahan | keterlaksanaan proses pembelajaran, kehadiran dosen dan mahasiswa, kesesuaian pelaksanaan perkuliahan dengan RPS, penggunaan metode dan media pembelajaran, kendala yang ditemukan, serta rekomendasi dan tindak lanjut untuk peningkatan mutu pembelajaran. | Gugus Jaminan Mutu | Setiap semester setelah kegiatan monitoring | Softcopy | BUKA |
| 11 | Laporan Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu | penerapan standar mutu, pelaksanaan siklus PPEPP, monitoring dan evaluasi, hasil audit mutu internal, temuan dan rekomendasi, serta tindak lanjut peningkatan mutu secara berkelanjutan. | Gugus Jaminan Mutu | 1 Tahun sekali | Softcopy | BUKA |
| 12 | Laporan Presentase Standar Manajemen Kelembagaan | Laporan Presentasi FTK dalam Menjalankan Standar Manajemen Kelembagaan | Dekanat | 1 Tahun sekali | Softcopy | BUKA |
| 13 | Laporan HASIL Rapat dan Evaluasi Dosen | Memuat hasil pembahasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas dan kinerja dosen | Dekanat | 1 Tahun sekali | Softcopy | BUKA |
| 14 | Laporan AMI | meliputi ruang lingkup dan hasil audit, temuan ketidaksesuaian, analisis, rekomendasi perbaikan, serta tindak lanjut peningkatan mutu di lingkungan FTK | Gugus Jaminan Mutu | 1 Kali setahun/sesuai siklus pelaksanaan | Softcopy | BUKA |
| 15 | Laporan Monitoring Evaluasi Tengah Semester Genap | Memuat hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan perkuliahan pada pertengahan Semester Genap | Gugus Jaminan Mutu | Setiap semester setelah monitoring | Softcopy | BUKA |
Daftar Informasi yang Dikecualikan
| No. | Jenis Informasi yang Dikecualikan | Alasan/Dasar Hukum Pengecualian Informasi | Pertimbangan Bagi Publik | Jangka Waktu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Data pribadi dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa (NIK, KK, alamat, nomor telepon pribadi, rekening bank, data kesehatan) | UU No. 14 Tahun 2008 Pasal 17 huruf h; UU Perlindungan Data Pribadi | Melindungi hak privasi dan mencegah penyalahgunaan data pribadi | Selama informasi masih mengandung data pribadi |
| 2 | Nilai akademik mahasiswa secara individu | UU No. 14 Tahun 2008 Pasal 17 huruf h | Menjaga kerahasiaan data akademik mahasiswa | Selama masih menjadi data pribadi |
| 3 | Soal ujian, bank soal, dan kunci jawaban yang masih digunakan | UU No. 14 Tahun 2008 Pasal 17 huruf i | Mencegah kebocoran soal dan menjaga integritas evaluasi akademik | Sampai soal tidak digunakan lagi |
| 4 | Dokumen hasil seleksi calon dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa yang memuat data pribadi | UU No. 14 Tahun 2008 Pasal 17 huruf h | Melindungi privasi peserta seleksi | Selama dokumen masih memiliki nilai administrasi |
| 5 | Dokumen hasil pemeriksaan internal/audit yang belum final | UU No. 14 Tahun 2008 Pasal 17 huruf i | Dapat mengganggu proses pemeriksaan dan pengambilan keputusan | Sampai audit dinyatakan selesai |
| 6 | Dokumen evaluasi kinerja individu pegawai (Hasil SKP, DP3, rekapitulasi peer review kenaikan jabatan fungsional dosen) | UU No. 14 Tahun 2008 Pasal 17 huruf a dan g. UU No.20 Tahun 2008 tentang Aparatur Sipil Negara | Menghindari terganggunya proses pemeriksaan dan menjaga asas praduga tak bersalah | Sampai keputusan berkekuatan tetap |
| 7 | Password, akun, kode akses, serta konfigurasi sistem informasi FTK | UU No. 14 Tahun 2008 Pasal 17 huruf j | Mencegah penyalahgunaan sistem dan serangan siber | Selama sistem masih digunakan |
| 8 | Proses Examination/pemeriksaan pelanggaran etik dan disiplin (Berkas berita acara pemeriksaan kasus kecurangan akademik, plagiasi, atau pelanggaran etik yang sedang berjalan) | UU No. 14 Tahun 2008 Pasal 17 huruf a dan b | Dapat mengganggu independensi tim komite etik, merusak asas praduga tak bersalah, dan berpotensi menghilangkan barang bukti | Sampai adanya keputusan/SK sanksi yang berkekuatan hukum tetap |